财经应用文是应用文的一个分支，是在各项财经活动中形成和发展的，具有某些惯用格式和文体，因而具有其鲜明的专业要求。

    由于财经应用文是与财经工作有着直接的联系，在开展经济活动的过程中与各个方面发生联系交往被广泛使用的文体，所以，财经应用文既要涉及一般业务公文和常用应用文，也要用到一些适应于财经工作需要的专用文体。所以说，财经应用文有一般应用文的共性，但也有其财经专业的个性。财经应用文的专业个性主要表现在以下几个方面。

一、反映财经内容的专业性

    反映财经内容的专业性，是财经应用文从内容上区别于其他一般应用文的最显著的持点。财经应用文是用以反映财经活动及其有关经济关系的，不以财经内容为反映的主要内容，就不成其为财经应用文了，如财经常用公文、财经法规与规章制度、会计摘要、会计报表附注、调查报告、分析报告、报告计划、总结报告、审计报告、财经论文等。以上几个方面的应用文体应当成为财经应用文教学的主要的内容。

    由于财经应用文是应用文体小的一种，会与其他应用文体产生交叉关系。例如，在财经工作中会发生有关经济诉讼事项，需要写作起诉状、反诉状、答辩状、上诉状和申诉状等，这些常用的诉讼文书的法律专业性较强，应当安排在法律应用文中介绍更为妥当；又如，经济管理干部或财务会计人员在日常工作与生活中会需要学会写作书信、求职信、条据、启事、声明、发言稿、演说词等，本书中虽对此有所涉及，但为了突出财经应用文的专业特色，对以上这些属于共用应用文体的一般知识与常规内容，还是以为将其安排在一般应用文的教材中为好；至于在财经工作中常用的公文，也是尽量考虑与财经工作相关的部分作简要的介绍，这样考虑的理由是想尽可能充分反映出财经应用文教材的专业特色。

 二、具有较强的政策性和时效性

    财经应用文的写作为什么具有较强的政策性?这是因为财经工作是在国家的财经方针、政策指导下进行的，技现行的法规政策和会计谁则、会计制度及有关规定操作，它必然具有鲜明的政策性。

    应用文重在以实告人，意在务实求用，因而不能不涉及对有关财务会计规章制度的理解和阐述等问题。例如，在对《中华人民共和国会计法》执法检查中，会涉及“小金库”的问题，究竟如何解释清楚什么是“小金库”，怎样识别及杜绝“小金库”，这些都是具有很强政策性的问题；又如，在撰写财务分析报告时，应该以国家有关的财经政策、财务会计法规为依据，去分析、评价企业的经济活动和财务成果等。由于有些财经政策的时效性很强，随着形势的发展会有很大的变化，因此，财经应用文的写作还应注意政策解释的时效性，防止使用过时的提法。

三、运用数据和财经专门术语的准确性

    适量又有效地运用数据的表达和财经专门术语，达也是财经应用文的重要特征之一。财经应用文往往要运用大量的数据作定量分析，要弄清数据的来源、注意数据对比的可比性以及利用分折数据的技巧等，并运用数据来发现问题，分析问题，提出解决问题的办法。在语言使用方面，也离不开财经专业术语的运用，如资金、费用、成本、利润、经济效益、决算、报账等。财经术语是财会工作者根据财会工作的实践经验进行的科学总结与理论概括，是“约定俗成”的。正确使用财经术语，既能简洁、扼要地说明问题，做到言简意赅，又能突出财经应用文的专业特点。熟识常用的财经术语之外，还要注意辨析各专业术语之间的区别，如会计上的解缴事项，用财经术语来表示，有预交、补交、上交、欠交、清交等区别，要学会正确使用专门术语。

    此外，财经应用文在例表、选数、用词、造句等方面还要求有高度的准确性，给人以准确无误、客观公正、庄重严谨、朴实无华的印象。为此，一切事实与数据要求来源于实际，并要求绝对真实，万万不可粗心大意。有时，一个数字的差错，一个字的歧义，都可能会引起经济纠葛或产生不良的后果。

现以日常应用中最普遍的公函为例来说明财经应用文的专业性如下：

××公司财务科：

    接你公司12月8日(2002)第33号《关于对外投资的请示》，根据我集团公司《关于子公司对外投资应当办理报批手续的规定》(2002年10月6日颁布)：凡子公司对外投资××万元以上(含××万元)应填制审批表，必须按资严的隶属关系及有关部门市批权限规定办理审批手续。来经批准不得擅自对外投合。
    特此函复。尚望即刻派人前来办理报批手续为要。
                                  ××集团公司资产财务部(公章)
                                               2002年12月10日

    以上这封函件涉及的专业内容是财会日常事务中有关对外投资报批的问题，具有很强的专业性、政策性和时间性。根据该集团公司文件，该函件以“xx万元以上”等规定为界明确划分出是否应办理报批手续的规定，并严肃指出必需怎么样，不得怎么样。函件还使用了“顷接”、“颁布”、“未经”、“特此函复”、“尚望即刻……为要”等公文用语和“资产隶属关系”、“审批权限”、“对外投资”、“报批”等财经术语，显得庄重、简洁，符合财经应用文的写作要求。

    根据财经应用文的专业特点，从内容表达上来看，首先要求写作者具有精益求精的业务能力(包括对政策的理解与应用能力)。任何工作做得好不好，深不深，起不起作用，与熟悉不熟悉业务有着十分密切的联系。写财经应用文，如果不熟悉经济业务，不了解业务情况，就会感到遇事困惑，难以落笔。因此，熟悉经济业务是写好财经应用文的
前提。

    唯物辩证法告诉我们，任何事情不可能孤立存在，总会有这样那样的联系；任何事情也不可能静止不动，总是在发展变化中。业务的探究是没有止境的，“精益求精”说明了熟悉业务的意义。要写好应用文，不仅要求财会人员熟悉本职业务，还要求熟悉生产和经营管理的各种情况，提高思想政策水平和认识能力。这就是说，财会人员不再是单纯的记账算账，刚是要善于把账情正确地表达出来；不再是简单的数字对比，而是要善于研究问题产生的前因后果以及纵横之间的联系。例如，某一时间的销售收入发生了变化，财会人员不仅要能计算出销售收入增减变化的绝对额和相对数，还要善于分析生产或销售数量、生产或销售产品结构的变化对销售收入的影响等，进而还要善于从市场供求变化和消费者心理等因素上分析影响销售增减变动的原因。而要达到这样的目的，财会人员不熟悉业务是不行的，仅仅熟悉财会本职业务也是不够的。因此，对经济业务的广泛涉猎和精业求精是写好应用文的坚实基础之一。

    当然熟悉业务不是一朝一夕的事，而要靠日常的探索和积累。只有在平时多学习、多调查研究、多收集资料、多思索分析、多做有心人，才有可能使自己的业务能力不断提高。尤其是在当前，科学技术日新月异，经营管理不断改进，因此，认真学习、熟悉业务就显得更为必要。

    其次，从语言形式上来看，在写作中，除了要注意一般应用文惯用的格式和基本规范以外，还要十分注意它的专业个性，即应用文在财经专业运用时形成的特殊要求，包括专门术语的运用，数据的分析、表达与书写，表格、图解与常用符号等，使财经应用文更具有“财经”专业的特色