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办事与授权及利用时间的艺术

浏览次数:61 时间:18-10-12 11:48

     公司领导的活动是有规律性的,但是公司领导艺术的内容却是难以概括全面的。从领导艺术发生作用的范围来看,可以分为总体的领导艺术、局部的领导艺术和专业性的领导艺术;从运用指向上看,可以分为为人处世的领导艺术、开发资源的领导艺术和运筹帷幄的领导艺术。公司常用的领导艺术与策略不胜枚举,只能择其主要的介绍如下。

1.办事与授权的艺术

    公司领导面临繁杂的事情要善于辩明主次、权衡轻重,从众多的事情中抓住重点和中心,把主要精力用在重点事情上,把一般的事,下级能办的事通过授权给下级去办,使自己能从繁重的事务中超脱出来,把自己该做的事做好。

    领导由事必躬亲转到掌握全局、运筹长远的地位,关键要运用“适当授权”的领导艺术,就是领导者要把自己的部分权力和责任委授给副职和下级,使其在一定的监督下有责有权.发挥积极性主动性。“适当授权”的艺术性在于:①大权不下授,放权不放任及公司重大经营决策、发展方向、重大人事变动等大事情一般不宜授权。授权后既要放手让下属工作,又要进行必要的监控,防止出现偏离目标的情况。②授权留责,指导帮助。授权之后,领导要帮助指导下属工作,对因自己监控不力或帮助不够,或因下属工作失误出现的问题,要敢于为下属承担责任,以保护下属的积极性。③不越级或强行授权。领导不能越过直接下属把权授给他人,这样会造成直接下属的被动,增加下属之间的矛盾,不利于提高工作效率。授权时要向被授权者讲明任务及职责范围,言明对他的信任激发其信心。不能不看对象、不讲道理,强行授权。

2.利用时间的艺术

    在现代企业经营中公司领导要想提高售理效率,就要能科学、合理、充分和有效地利用时间,一般有以下几点技巧:①做时间的主人,主动支配时间。分清工作的轻重缓急,把一天中精力最充沛的黄金时间用来处理最重要的事情。②在起草和阅读重要文件时,最好是关门办公,把自己藏起来,避开干扰,一气呵成。③制造“时间批量”,见缝插针,忙里偷闲.将自己可控制的零碎时间集中起来成为大块时间,用来干几件大事。④善于减少时间浪费,如应酬性宴会、无实质内容的出差、无休止的闲谈和无意义的纠缠等都会浪费领导宝贵的时间,领导要善于从中脱身。⑤提高开会艺术,既可节约领导的时间,又可节约参加会议所有人员的时间。具体包含作好会议准备,制定会议制度,计算会议成本.严格会议议程,提高会议质量等等措施。

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