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确定公司组织机构及规章制度

浏览次数:56 时间:18-10-12 11:53

     从—般意义上讲,组织是系统内的各要素按一定原则的结合。它是事物相互作用相互联系的表现,是一种系统现象,有内在联系的事物才有这种现象。公司作为一个社会经济单位是一个内在要素密切联系的能动的有机体,必然是一个“组织”。各个公司的组织结构形式是公司外在形象的标志。人们看到一个公司,首先接触感知到的便是公司设置的一些机构组织、接待人员的职务活动与权力范围等等。

    在公司组织内,公司领导—方面是公司组织的构成要素,另一方面又是公司组织的代表;他一方面存在于公司组织之中,同时又相对凌驾于公司总体之上,是公司组织设计、组织形成、组织运行、组织发展的行为主体。公司领导者的这些组织活动,即是选择、确定并实施最佳的组织原则和组织形式的行为过程,是公司领导的重要职责。因而人们通常又把领导者称为“组织者”。作为组织者的公司领导不仅要负责确定公司组织机构及规章制度,还要负责操纵、控制这个机构的正常运行,以保证公司战略目标的实现。这就是公司领导组织职责的完整内涵。

公司领导组织职责的主要内容和任务是:

    (1)按公司的使命和目标内容,分析与设定公司所有工作内容和业务活动量.一切该做的工作都要纳入组织活动的范畴考虑,不能遗漏。

    (2)设计与确定公司组织结构形式,将既定的公司各项任务与工作内容,有序地分解到各层级、各部门机构中,并授予相应的权力,建立责任、权力和利益相统一的机制。同时明确各层级各部门机构之间的关系。

    (3)设计、确定公司各主要机构岗位职务,实行科学的职位分类.制定职位规范。

    (4)制定一套组织规则、工作纪律以及奖惩、晋升、薪酬的规章制度。

    (5)确定各职位人员之间信息沟通的渠道和工作协调的方式。

    (6)组织机构的调整与完善。公司领导要不断运用已有的组织资源去适应公司战略的需要。这种适应是一种复杂的动态调整过程,它要求公司在加强内部管理的同时,不断地推出适应外部环境和战略目标要求的有效组织结构。

    实践表明,每一种组织结构都有其自身的优势和弱点,在组织结构的调整中,任何一个公司都可以考虑同时兼有多种组织结构的特点,而不必局限于某一种固定的组织结构。组织结构作为实现公司战略的手段,其本身无所谓优劣,关键在于如何运用,特别是如何发现他人所没有发现的优点并加以合理的利用。

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