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组织结构不合理带来的风险及管理

浏览次数:137 时间:18-10-12 12:27

     由于公司跨国经营环境处于不断变化状态,而公司组织结构处于较稳定状态,因而公司组织结构与外部环境的不适应性是必然存在的,只是不适应程度大小问题。若这种不适应程度较大,则对公司的正常运转必然会产生较大影响。因此,对组织结构不合理带来的风险不可忽视,必须加强管理。对这种风险管理的内容主要是组织结构调整。

    一般来讲,当一个公司在目标、战略或经营领域作重大变更时,公司也须同时在组织结构上作相应的调整。而事实上,在许多情况下,即便没有这些重大变更,公司组织结构也须作调整。例如,各分部之间和子公司之间出现地盘或客户范围之争,海外单位与总部职员发生冲突,有关海外顾客对服务的报怨以及责任的重叠等等.表明公司组织结构不适应环境的变化,须作某些变动。因此,公司要时刻注视这种风险,并不失时机地进行组织结构的调整,来防范这种风险。

以下是一些表明组织不适的信号:

    (1)经营范围的转变。可能是从直接出口转向控制海外制造与营销单位,国别、区域或全球经营规模的变化,或海外业务的成长没能达到计划要求。

    (2)分部、子公司或个人之间发生地盘之争。

    (3)海外单位与国内分部职员或公司职员之间出现分裂性冲突。

    (4)集中管理使大量从下面上报公司总部的材料未能完全理解或正确使用。

    (5)行政人员和服务重复。

    (6)海外制造能力或营销能力出现富余。

    (7)销售办公室和专车销售核算管理人员重叠。

    (8)在某国或某地理区域大量设置规模偏小的法律实体与营业单位。

    (9)海外客户服务抱怨增多。

    (10)组织之间沟通不畅。

    (11)报告线路不明确与虚线关系,管理职责划分不佳。

    一般说来,当组织结构明显不合适时.须有大的调整,即选择不同的结构模式。当组织结构不合理表现不是很明显时,通过增减机构、增减人员、明确职责范围的方法来加以调整。

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