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现代公司管理机构的设计及其特征

浏览次数:66 时间:18-10-12 13:20

     现代公司管理机构是公司的“骨胳系统”,其将生产经营的诸要素,如人、财、物和信息等,有机地结合并进行合理的资源配置,促使公司的生产经营活动正常有序地进行,实现既定的目标起着举足轻重的作用。对此,一个科学、高效、精干的管理机构是公司刻意追求的目标。管理机构的设计就是运用正确的管理理论,选择合理的管理结构,确定相应的管理层次和幅度,规定各职能部门及其管理人员的职责、权限和利益的设想及安排。有效的管理机构的设计对提高现代公司生存与发展的能力有着极其重要的意义。它有助于公司全体员工明确总体发展目标,提高生产经营活动的效率;有助于正确地确定公司经营活动的范围,增强管理机构的活力;有助于明确公司内部员工之间的合理分工与协作的关系,实现管理工作的有序化,有助于公司整体优势的发挥,加强公司在激烈市场竞争中的竞争力。


     管理理论的发展经历了传统管理理论,行为管理理论相现代管理理论三个不同的阶段,管理机构的设计也经历了一个由传统式机构设计、行为式机构设计到现代权变式机构设计的过程。


1.传统式管理机构设计


     传统的管理机构设计的思想来源于传统的管理理论。传统的管理理论的特点:一是追求管理机构的体系化,强调职责和权限的分配;二是追求机构运行的规范化,强调建立标准化的工作程序;三是追求企业的高效化,强调以最少的投入而获得最佳的工作效果。在这种思想的指导下,传统管理机构设计形成了一种以物为中心、以工作为重点的设计思想。其特征主要有;①统一命令与指挥。强调要有明确严格的等级机构,一个人只接受一个上司的领导,并且只向其负责。②控制幅度适当。要求一个管理人员直接管理下属人员的人数要适量。③权责要明确和相称。每个人都应明确自己的工作范围、工作职责,并有其相应的权力。④专业分工。企业内新增实行高度的专业化分工,以提高单项工作的效率。传统的管理机构设计有其科学性的一面,但也有其局限性。一是过份强调管理机构的统—世、规范性和标准性、而忽视企业对变化环境的适应性和灵活性;是过份强调权威性,忽视了人对工作效率提高所起的作用。


2.行为式管理机构设计


     行为式管理机构的设计是以行为管理理论为依据。行为管理理论运用心理学、社会学的原理,侧重对人的心理动机、行为过程与企业发展变化关系的研究。行为管理理论指导行为管理机构设计,其主要特征有:①注重发挥人的主导作用。人是生产经营诸要素中决定性的因素,因而为实现企业目标,机构设汁要以能充分发挥人的主动性和创造性,使之有充分的机会去施展其才能为原则;在分配工作时应充分考虑人的兴趣和专长,要因求择人,量才录用等。③重视发挥非正式组织的作用。这些非正式组织包括间乡会、校友会、票友会等,这种“业余爱好”的社团组织有着正式组织所不能替代的作用,要善于通过小团体的途径推进工作的开展。③强调以信息沟通、感情联络等来代替行政指挥和监督,改善人际关系,提高工作效率。④综合运用权力,做到大权独揽,小权分散,不同管理层次的人员充分享有应有的权力,做到各负其责,恪尽职守。行为式管理机构设计对提高企业活力有其积极的作用。若过份强调满足人的需要,易影响管理专业化水平的提高,降低工作效率,使管理失去稳定性,而造成管理功能的紊乱。


3.现代权变式管理机构设计


     现代管理理论把企业作为一个动态的系统加以研究,不仅是企业内部各种要素及其复杂关系需探讨,而且需周密分析企业与外部环境诸多因素的发展变化。因此,企业应是一个开放的系统。权变式管理机构设计正是以现代管理理论为指导,其基本特征是:①在机构设计中以系统论的观点,观察、分析和研究与企业发展相关的内外因素及对企业的影响力。②根据不同的内外环境,企业应采用不同的管理模式,即使在企业内部,各部门和分支机构其管理方式也可因条件而异,大可不必整齐划一。③企业管理机构不是一成不变的,要适应不断变化的环境条件而加以更新,在与外部环境的适应中取得管理机构的动态平衡。


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