你知道是什么阻碍着你克服管理的弱点吗？

     而又是什么使得你能在六十秒种内改变管理的弱点呢?在现实生活中，有些管理者工作起来非常繁忙，似乎总有一大堆事情要做，结果是东一榔头、西一棒槌，缺乏成效。因此，提高工作效率往往是一名优秀的管理者必须注意的问题。否则，做事事倍功半，拖泥带水，怎样说明你的工作能力强？你的魅力又从何而来?

     想要有效率地管理又要控制时间，分派是一项绝对必要的措施，它是一种非常重要并能助你成功的活动。

     前面的那些建议是为了使你和周围的环境变得有条有理。达此目的之后，你应该已经减少了花在日常活动上的时间，又不用因此而变得紧张今今。节约下来的时间，必须用在重要的事务上。有了有条不紊的办公桌、文件、系统和工作习惯是一回事，而使用这些工具去完成有意义的任务，则是另一回事。为了达到有意义的目标和成为有效率的管理者，我们必须优先把时间用在有意义的活动上，而取代许多无意义的或次要的活动。

     现在我们来讨论如何更妥善地利用时间，从而使工作更有效率。我并不是主张要教你把工作时间延长到十至十二小时，如果你愿意，甚至还可缩短花在工作上的时间。

     糟糕的是，许多人确实试图延长他们的工作时间，以完成更多的工作，但那是没有益处的。工作会不断地扩展，以填满它能得到的州日。工作不是固体，它像是—种气体，会自动膨胀，并填满多余的空间。