（一）应付账款

     应付账款是指企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付给购货单位的款项。应付账款，一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移，或者所购买的劳务已经接受时确认。在实务工作中，为了使所购入物资的金额、品种、数量和质量等与合同规定的条款相符，在物资和发票账单同时到达的情况下，一般在所购物资验收入库后，再根据发票账单登记入账，确认应付账款。在所购物资已验收入库，发票账单未能到达的情况下，企业应付供应单位的负债已经成立，在会计期末，为了反映企业的负债情况，需要将所购物资和相关的应付账款暂估入账，待下月初做相反分录予以冲回。企业应通过“应付账款”账户核算应付账款的发生、偿还和转销等情况。企业购入材料、商品等或接受劳务所产生的应付账款，应按应付金额入账。购入材料，商品等已经验收入库，但货款尚未支付的，根据有关凭证，借记“材料采购”、“在途物资”、按可抵扣的增值税额，借记“应交税费———应交增值税（进项税额）”账户，按应付的价款，贷记“应付账款”账户；企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，应根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”、“制造费用”等账户，贷记“应付账款”账户。

    应付账款附有现金折扣的，在会计处理上有总价法和净价法两种。总价法是按发票金额扣除现金折扣前的应付账款总额入账，将在折扣期限内付款而享受的现金折扣，在偿付应付账款时冲减财务费用。净价法是按发票金额扣除现金折扣后的净额记录应付账款，将超过折扣期限付款而丧失的现金折扣作为理财费用增加财务费用。我国现行会计准则规定，应付账款的核算采用“总价法”核算。企业偿还应付账款或者开出商业汇票抵付应付账款时，借记“应付账款”，贷记“银行存款”、“应付票据”等账户；企业转销确实无法支付的应付账款（如因债权人撤销等原因而产生无法支付的应付账款）应按账面余额计入营业外收入，借记“应付账款”账户，贷记“营业外收入”账户。

（二）预收账款

    预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。预收账款作为一项负债，与应付账款不同的是预收账款所形成的负债不是以货币偿付，而是以货物偿付。销货企业可以向购货企业预先收取一部分货款，待向对方发货后再收取其余款项。企业在发货前收取的货款，表明了企业承担了会在未来导致经济利益流出企业时应履行的义务，符合负债的定义，就成了一项负债。

    企业可以单独设置“预收账款”账户核算预收账款的取得、偿付等情况。企业向购货单位预收货款时，借记“银行存款”账户，贷记“预收账款”账户；销售实现时，按实现的收入和应交的增值税销项税额，借记“预收账款”账户，按照实现的营业收入，贷记“主营业务收入”账户，按照增值税专用发票注明的增值税额，贷记“应交税费———应交增值税（销项税额）”等账户；企业收到购货单位补付的款项，借记“银行存款”账户，贷记“预收账款”账户；向购货单位退回多付的款项时，借记“预收账款”账户，贷记“银行存款”账户。