13918967367
当前位置:

采购费用的审计

浏览次数:62 时间:18-10-11 21:53

(一)采购费用的符合性测试

  采购费用审计,就是对被审企业的采购费用内部控制制度作符合性测试,即是否有健全的内部控制制度?若有,执行得怎样?审计人员可以将前面介绍的各种控制制度列成“采购费用内部控制调查表”,向有关人员询问各种控制制度是否严格执行,从中发现控制的薄弱环节,进而确定审计的重点、方法和抽查审计的数量,以便提高审计效率。

(二)重点测试内容

  1.抽查若干笔采购业务,与被审企业的供货信息档案或审计人员自身的经验相比较,着重查明:①供应商的选择是否恰当,若有异常情况,应找采购业务经办人员以外的其它人员了解原因,对情况特别异常的,必要时还应查明采购人员(含签发订货单的工作人员)与供应商的特殊关系;②支付的运输费、装卸费、仓栈费、途中保险费等是否确有必要,是否实际支付,支付的数额是否明显偏高。有重大疑问时可深入到费用发生地调查核实或抽查部分领款人以查明临工费用支付是否真实;③验货入库时,有自然升溢(或损耗)的物料,应找有关人员查明原因;④所购物料是否确有必要经过整理挑选后方能入库,整理挑选的工作量与支付的工资是否相当,整理挑选的残次料收入是否冲减了整理挑选费用,有无将其纳入企业小金库的情况。

  2.抽查若干份供货合同,着重查明:①合同的洽谈过程是否符合企业规定,大批量采购业务或重大设备采购是否经过竞价招标方式,各合同条款有无明显不利于被审企业的情况;②检查购销双方的权责利条款,特别是运费、包装费、途中保险费等是否应由被审企业承担,有无合同规定应由供方承担的费用而实际由被审企业支付的情况,若有,要找有关负责人员问明原由,查清是否经过特别批准;③检查供货合同的违约责任条款,注意有无供方已经违约本应遭受处罚而未予执行的情况,未执行处罚的原因何在,是否是经办人员从中收受好处而放弃处罚条款的执行。

  3.审查非常损失的认定与处理是否合规。采购物料在运输途中发生非常损失,是否妥为保护现场并经过有关部门勘验记载,是否报请国家财税部门审批后,才作的报损,报损的金额是否与审批额相符,是否已扣除可从保险公司领取的索赔部分。经过这些审查,可防止被审企业谎称非常损失或小题大作,以少报多的情况。

  4.审查专设采购机构是否编制有经费预算,是否合理、合法;是否超过预算。如有,要进一步查明原因,特别要注意审查专设采购机构的经费支出中有无请客送礼等违纪支出。

  5.对新增工程及福利设施用料情况作必要的访谈。主要通过与被审企业职工访谈,了解这些工程和设施的耗料来源、用量,与生产产品的用料是否相同,将访谈了解的情况与会计资料核对,查明有无购入工程用料和生活福利用料未分摊运杂费,全部挤入生产用料的情况。

(三)采购费用的实质性测试

  因为采购费用发生后,要记入所购物料或设备价值,或者要记入企业期间费用,其会计记录的实质性测试可结合有关资产、费用审计的内容进行。

cache
Processed in 0.010549 Second.