正确建立和使用专用基金，关系列企业物质技术设备的改善、业务能力的扩大、职工福利的提高和资金的积累与分配。加强专用基金管理不仅有利于调动企业和职工的积极性，扩大商品流通，提高服务质量，而且有利于正确处理国家、企业和职工三者的物质利益关系，并使专用基金发挥应有的作用。因此，专用基金管理是财务管理的一项重要内容。

    各项专用基金的管理要求因其性质、特点而异。总的原则是实行计划管理、提高资金使用效益，为此必须做到以下几点：

    (1)严格按照规定建立各种专用基金。企业应该建立哪些专用基金、各种专用基金的来源有哪些渠道等，国家财政制度都有统一的规定，企业在提取专用基金时，必须遵循规定的要求。不得任意提高提取比例，不得通过扩大费用开支和挤占应纳税所得额(利润额)增加专用基金；不得通过弄虚作假、虚增利润增加企业留利，等等。只有这样，才能正确考核企业的经营成果，巩固企业经济核算制，真正发挥企业财务自主权的作用。

    (2)要认真贯彻专款专用的原则。专款专用是建立专用基金的主要目的。为此，上级或有关部门不仅对各种专用基金的形成来源作了明确规定，而且对它们的使用范围和具体用途也作了明确规定。企业必须按照规定合理安排使用，以达到建立专用基金的目的。为了保证专款专用，除另有规定外，企业不得将专用基金、流动资金、固定资金、基建资金以及各种专用基金混同使用，以免影响有关特定用途的资金需要和特定任务的完成；企业自行提取和上级拨付的专用基金，都必须在开户银行另立专户存储；对专用基金的开支，要划清各种专用基金的性质和界限，分别从有关基金中支付；属于专用基金的一切往来业务和经营款项，要分别进行核算。

    (3)实行计划管理，先提后用，节约使用。专用基金必须有计划地提取和使用，坚决执行先提取后使用的原则。这样，才能保证专用基金的形成，即有可靠的资金来源，从而能够按照规定用途和实际需要合理安排使用。专用基金的提取和使用，在数额相时间上都要相适应，不准未提先用、超支挪用。个别专用基金如大修理基金，在按计划进行大修理而资金来源不足的情况下(即已提存的大修理基金尚不足支付大修理支出)，可在当年计划提存的大修理基金额度内向银行申请大修理借款，然后用以后提存的大修理基金归还。除此以外，均不得违反先提后用的原则。在专用基金的使用上，要量入为出，节约比用，提高资金使用放益。

    (4)在专用基金的使用上，既要赋予企业一定的自主权，又要加强国家的统一规划。建立专用基金的目的之一，是为了把与之有关的特定业务交给企业办理，使企业承担一定的经济责任并拥有必要的经营管理自主权，同时便于结合实际业务需要合理使用资金。但是，在由企业独立自主地使用专用基金的同时，还必须加强国家的控制和指导。例如更新改造资金、大修理基金要制订计划报经上级主管部门批准后才能动用．否则不仅不能发挥专用基金的应有作用，还会分散国家财力、物力，造成某些物资供应紧张，结果对企业经营管理不利，对国家经济建设也不利。