避免组织的僵化

     组织应该是一个对外开放的充满活力的系统，但在实际情况中并非如此，因此避免组织僵化的方法层出不穷，孔茨总结了前面各个管理学家关于避免组织僵化的方法。组织计划工作的一个基本优点是避免组织僵化。许多企业，特别是那些经营多年的企业，已变得太僵化了，无法通过有效的组织结构的第二项检验标准——具有能适应环境变化及能应付新的突发事件的能力。这种对变革的阻力可以使组织的效能严重丧失。

     除了迫切需要重新组织的原因外，还有只是为了使组织不致成为一潭死水而进行适度和持续调整的某些需要。对于发展一种适应变革的传统还有许多理由。习惯于变革的人往往会接受这种传统，不会在当改革的需要已发展到必须彻底变革阶段时灰心失望，丧失勇气。但另一方面，持续进行重大改组的公司会破坏士气，人们会花费大量时间去猜测组织的变化将对自己有什么影响。

明确责任避免冲突

     组织中产生矛盾的一个重要原因是，人们不了解自己及同事的职责。一种组织结构无论把它设想得怎样完善，人们必须懂得它之后，才能使它工作。适当地使用组织结构图、精确的职位说明、明确职权关系和信息关系，并介绍具体职位的具体目标，将会大大有助于人们的理解。

促进适当的组织文化

     组织的效力也受组织文化的影响。组织文化影响着计划、组织、人事、领导和控制等各项管理职能的实施方式。如果可以任意选择，人们大都更愿意在具有组织文化的环境下工作，在这种环境下，人们可以参与决策的过程。评价一个人是根据他的工作业绩而不是根据他与人的交情，人们可以与各方公开交往，人们有行使很大程度的自我管理的机会。

     在许多成功的公司中，在价值观推动下的公司，领导人起了模范带头作用。他们制定了行为的标准，激励雇员们，使自己的公司具有特色，并且成为对外的一种象征。公司的领导人创造的组织文化可以导致以完全不同的方式执行管理职能。人们出于一种共同目标的明确观点，会一起承担义务。此外，当人们参与决策过程并且自寻方向，进行自我控制的时候，他们也感到要对自己的计划承担义务。但是采纳的价值要看奖赏、激励、礼节、阅历、信仰等诸因素。