一、管理原则

    (1)按政策办事。商品流通费用的管理，必须严格按政策办事，遵守财经纪律。凡不属于商品流通费用范围的开支不得挤入费用，届于流通费用范围的不得作营业外开支处理；费用开支标准、预算额度不得随意提高和突破。特别是在开展经济体制改革、扩大企业自主权和落实经理负责制的当前，不得以任何借口任意扩大费用开支范围和费用开支标准。

    (2)要实事求是。必须按照管理的要求并从实际出发进行管理。该花的钱一定要花，以更好地为经营和消费服务，实现更大的商品流转额，搞活经济，提高社会的和企业的经济效益；不该花的钱就一定要把紧关口，严格控制，要树立如实反映情况、实事求是的风尚，反对走邪门歪道、弄虚作假、隐瞒真相和其他不正之风。

    (3)节约的原则。要发扬勤俭节约的精神，各项费用开支都要精打细算，对不合法、不合理、可用可不用的开支要严格控制，通过厉行节约为社会主义现代化建设提供积累。

二、管理方法

    商品流通费用管理方法，应以符合客观经济规律和国家政策要求为前提，从商业企业经营管理的特点出发，切合业务经营的需要，便于国家制度规定的贯彻，便于群众掌握和实行，有利于检查、考核和分析评价节约费用的成绩和效果，促进企业不断改善经营管理、提高服务质量和经济效益。

    商品流通费用的管理方法一般有下列几种：

(一)分口管理

    费用的分口管理就是在统一计划、分工负责的原则下，根据费用开支的经济内容和企业内部各职能部门的分工，把各项费用开支分别划归有关职能部门负责管理，所以也称为归口管理。又可分为：

    1．分项管理

    例如储运部门负责运杂费、保管费、包装费、商品损耗(在库)、车辆修理费的管理；人事部门负责工资。职工福利费的管理，总务部门负责家具用具推销、修理费、旅差费、办公费、其他费用等的管理，财全部门负责利息、手续费、折旧费等的管理；业务部门负责按所属单位分解下达的费用指标如利息(按归属经营商品的库存资金占用计息)、运杂费(按归属经营商品的调拨供应额计费)等的管理。

    费用划归有关部门管理后，各部门的职责是提出分管项目的计划指标，拟订和执行节约费用的具体措施，在费用项目计划指标额度内控制费用开支。财会部门的职责是全面负责费用管理工作，综合各部门的费用计划指标编制费用计划，报上级主管部门批准后分转各部门执行，根据厉行节约原则，监督和检查费用计划的执行情况，审核开支是否符合规定的费用管理制度。

    2．分拒组管理

    费用分柜组管理是基层企业柜组核算的一个方面，即把与柜组有直接关系的费用，如包装费、商品损耗及文具费等的定额下放到柜组．由其掌握，定期报帐，财务部门进行综合管理，或结合当前承包形式的经营责任制，由各柜组按经营要和节约原则进行核算和管理。费用分柜组管理不仅使柜组有一定的费用开支权．以调动群众节约费用的积极性而且使费用的支出更好地适应业务经营的需要。

(二)分级管理

    费用的分级管理，就是根据统一领导、分级管理原则，在分口管理的基础上，各职能部门把分工管理的费用指标再分解为若干小指标，结合岗位责任制的要求逐级落实到所属小组直至职工个人，使每个小组或个人都对费用开支承担一定的经济责任，并由其在规定的职权范围内本着厉行节约的精神掌握费用开支和负责管理。例如在批发企业，各商品业务科室可根据每个小组或个人分管的商品购销业务，把有关的费用开支如商品宜拨运杂费、商品运输损耗等划分给各小组或个人负责管理，财会部门仍负责全面的费用管理工作。

    这种管理办法使各级管理费用的职责、权限更加具体，经济责任更加明确，节约成果更易体现，因而也更有利于结合业务经营需要发挥群众管理费用的积极作用。

(三)分类管理

    即将商品流通费用分为直接费用和间接费用两大类，分别采取“定率”或“定额”方法进行管理。对直接费用采取定率管理方法，即对随商品流转额的增减而增减的变动费用，按照确定的费用率掌握费用开支，一般情况下，商品流转额扩大费用开支的绝对额可以增加，但费用率不应提高；对间接费用即相对固定费用，采取定额管理方法，以费用计划中的绝对额为费用定额，没有特殊原因不许超过定额限制。为了使管理办法能够切合实际，各项费用定率和定额要根据历史资料结合商品购销业务与费用开支的变动趋势加以确定。

    实行费用分类管理，有助于按照费用开支持点及其规律性控制费用支出，并便于编制、执行和检查分析费用计划。

    上述几种管理方法是互相配合、互为补充的，没有统一的模式，在实际工作中要根据企业的规模和特点、组织机构的设置以及管理工作的需要和条件，结合起来灵活运用。但其不论怎样结合，实质上都是为了正确处理企业内部各部门之间、上下级之间以及企业与职工之间在费用管理方面的责、权、利关系，都可以作为费用管理责任制的具体内容和做法，也都需要在充分发挥群众管理的基础上加强专业管理。