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人力资源配置的要求和方法

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1.人力资源配置的要求


     公司的人员配置是按公司的产品方向和生产规模,根据精干、高效、节约用人的原则,确定公司员工的总人数和各类人员。如各部门、各车间、各工种、各岗位的具体人数;合理确定一线与二、三线员工的比例关系;生产人员与非生产人员的比例关系;生产经营前方和技术、管理后方的比例关系。公司在特定的生产经营规模的前提下,存在着各类人员是否达到最佳结构和组合的问题。这包括两个方面:一是公司的各个岗位需要什么样的人员?二是需要多少人员?因此,公司在员工的配置上应考虑到质量要求和数量界限。随着科学技术的发展,市场竞争的加剧,公司员工的质量将对生产经营起决定性的作用,员工的配置已从控制数量为主转变为控制质量为主,这就要着重考虑应当“用什么人”的问题。一般来说,劳动密集型的公司应注重人员的数量控制,而知识密集型的公司则刚哩人员的质量控制。


     人员配置是一项思想性、政策性和技术性比较强的工作,为做好这项工作,必须符合以下基本要求:


     (1)节约用人,不断提高劳动效率。人员配置的任务就是根据公司生产经营的需要,合理、节约地使用劳动力,用尽可能少的人力,创造出更多的物质财富,要切实做到对人员的配备有科学依据,精订细算,保持员工队伍的精干、高效,克服人浮于事的现象;不断提高劳动生产率,取得更好的经济效益。


     (2)用人有标准,做到心中有数。人事管理部门要建立和健全用人标准,加强用人管理,对公司各类人员配备的数量制定统一规定。制定用人标准要充分考虑工种名称、岗位划分、工作范围、技术要求等内容,准确地反映各类人员总的工作量和员工劳动效率。把握用人数量的尺度,做到心中有数,哪些部门人员紧,而哪些部门人员松,以便及时组织调配,大体保持均衡。


     (3)用人制度要符合公司劳动组织的要求。建立科学的用人制度,要求充分掌握员工完成生产经营的定额、业务工作、劳动出勤以及劳力余缺等情况,保证制度建立在员工自觉遵守和执行的基础上。随着改革的深入,公司劳动组织和部门结构形式都在发生深刻变化,不断适应市场环境变化的需要,如经营部门层层组阁、班组承包或劳动考自愿结合等多种形式钧劳动组合,用人制度都应随之改变,以充分调动员工的生产经营积极性,有利员工的团结协作,相对减少了用人数量。


     (4)用人质量与生产发展和技术进步同步。公司的人员配置既要在一定的时期内保持相对稳定,以便使员工熟悉业务,提高技能,培养敬业精神,又要随着生产经营任务的变动、工艺技术的改进、生产设备和劳动组织的改善、操作方法的革新以及员工技能水平的提高,不断调整人员的合理配备。人事部门要因人制宜,根据员工素质和技术的变化,及时调配到新的岗位,发挥其更大的作用,创造最优的业绩。


2.人力资源配置的方法


     公司在进行定员配置工作中,因各类人员的工作性质不同,工作效率的表现形式不同,定员配置的具体方法也不尽相同。在一般情况下,大体有如下几种;


     (1)按职责分工确定配置。这种方法适用于对管理人员和工程技术人员的配置。公司在合理的管理机构、严明的岗位责任制和明确职责权限的前提下,确定各部门及其岗位人员的数量、任职条件、业绩考核标准等,并按标准择优配备管理人员和工程技术人员。


     (2)按劳动效率确定配置。公司人事部门根据生产经营任务、员工的劳动效率和出勤率,配置各个岗位员工的人数。这种方法适用于有生产定额和营销定额的部门和岗位。通过劳动效率及工作量的大小,基本上可确定完成该任务的用工数量。只有当采用了先进的技术方法提高了劳动效率时,才能缩减员工人数。


     (3)技岗位确定配置。即是根据公司劳动组织分工所确定的岗位来配件员工的人数。采用这种方法,首先要研究公司劳动机构的分工协作、专职与兼职岗位等情况.然后再根据每个岗位的工作量、劳动效率、作业班次和出勤率等因素,配议员工。采用这种方法,主要适用于生产过程连续比、自动化程度较高、集体操作、以看管设备为主的部门和岗位。


     (4)按设备确定配谈。即根据机器设备的数量和员工的看台定额来配跃员工的数量。运用这种方法,主要是针对以机器操作为主的工种,这些工种有大量的同类型的设备.需要员工巡回看管。配置员工的人数取决于员工的操作熟练程度和看台的能力。如棉纺织公司的挡车工的定虽可采取此方法。


     (5)技比例确定配置。公司根据员工的总人数或菜一类人员总数中各类人员的比例关系,来配谈所需员工的数量。如管理人员与服务人员的比例,前方人员和后方人员的比例、各个工种之间的比例等。采用这种方法可以加强生产经营一线人员的力量,做到精兵简政.科学合理地配备各个部门、各工种的人员,提高用人效益。


     具体采用哪种方法配置人员,要根据公司生产经营的实际情况而定。有些部门可以将几种方法结合起来运用,最大限度减少人力投入地值出更高的劳动效率相经济效益。


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